Je bent moeder en hebt een eigen onderneming.
Beide vergt veel van je.
De dagen lijken veel te kort om alles wat je zou moeten doen af te krijgen.
Hoe kun je ervoor zorgen dat je meer werk verzet in minder tijd?
Dat je effectiever gaat werken?
Ik geef je 5 tips die ervoor zorgen dat jij productiever wordt!
Je vraagt je af hoe andere ondernemende moeders het toch voor elkaar krijgen om hun business en gezin te combineren.
Om zowel het werk voor hun onderneming af te krijgen als de dingen die voor het gezin belangrijk zijn.
Jouw dagen lijken veel te kort en je to-do lijst veel te lang. Terwijl er andere ondernemende moeders zijn die het wil lukt.
Tijd om ervoor te zorgen dat jij je werk en gezin ook beter leert combineren!
Effectiever werken – Hoe kun je je productiviteit verhogen?
Een dag heeft 24 uur, waarvan je er zo’n 8 uur wilt slapen. Dan blijft er per dag nog 16 uur over om al je dingen te kunnen doen.
Dat klinkt best veel, 16 uur, maar aan het einde van de dag vraag je je af waar al die uren gebleven zijn. Ze zijn weer omgevlogen!
Je hebt nog lang niet alles klaar wat je wilde doen. In plaats van dat je to-do lijst korter wordt lijkt deze alleen maar langer te worden.
Dat moet anders kunnen. Maar hoe?
Het wordt tijd om je productiviteit te verbeteren.
Leer productiever worden met deze 5 effectief werken tips
Waar moet je beginnen om productiever te werken? Hoe pak je dat aan?
Ik geef je 5 tips die jou gaan helpen om meer werk te verzetten in minder tijd.
# 1. Gestructureerd werken door prioriteiten te stellen
Er staat zoveel op je to-do lijst dat je al ontmoedigd bent voordat je begonnen bent. Een lange to-do lijst zorgt er vaak voor dat je minder productief wordt. Van tevoren bedenk je al dat dit allemaal toch niet gaat lukken in de tijd die je hebt. Daarom begin je er maar niet aan.
Tijd om te gaan schrappen!
Kijk wat echt belangrijk is om te doen en wat kan wachten. Stel prioriteiten. Maak een to-do lijst met de 2 of 3 meest belangrijke taken voor die dag. Meer niet.
#2. Baken je tijd af
Plan je tijd in en baken deze af. Bijvoorbeeld door in de ochtend 1 of 2 uurtjes te nemen om te gaan werken aan je bedrijf en creatief bezig te zijn. Daarna even een pauze.
Dan tijd voor het huishouden.
En daarna nog even tijd voor bijvoorbeeld het beantwoorden van mails of je zakelijke social media.
Daag jezelf uit om in de tijd die je hebt afgebakend zoveel mogelijk te doen. Door deze uitdaging met jezelf aan te gaan ga je steeds meer doen in minder tijd. Je leert efficiënt werken. Het zorgt ervoor dat je minder uren hoeft te werken om evenveel werk te kunnen verzetten.
#3. Plan je dag en je week
Zorg dat je een planning hebt zodat je weet waar je mee aan de slag wilt gaan. Als je dat op het moment dat je bezig gaat moet gaan bedenken verspil je kostbare tijd.
Zorg dat je aan het einde van de week of begin van de week even tijd maakt om voor jezelf te bepalen wat je in de (komende) week wilt gaan doen. Zoals hiervoor al aangegeven maak de lijst niet te lang. Stel prioriteiten en zet op je weekplanning de belangrijkste dingen voor die week.
Bedenk iedere avond waar je de dag erna mee aan de slag gaat. Houd je aan de planning voor die week en bedenk de avond van tevoren wat je de volgende dag van de weekplanning wilt afvinken.
Dan kun je op de dag zelf gelijk aan de slag hiermee zonder na te hoeven denken over wat je wilt gaan doen.
#4. Focus en doe één ding tegelijk
Focus je alleen op de taken die je voor die dag gepland hebt en laat de rest liggen. De andere dingen komen een andere dag aan de beurt.
Ga ook niet van alles tegelijk doen, maar werk alleen aan de dingen die je voor de dag gepland hebt. Door met volle focus je op één ding te richten ben je sneller klaar en kun je door naar de volgende taak.
Het werkt sneller en zorgt voor een stuk minder stress.
#5. Werk zonder afleiding
Hoe vaak ben jij aan het werk en heb je tegelijkertijd je mobiel naast je liggen en je social media aan staan?
Er komt en melding binnen en je wilt snel even kijken. Je bent afgeleid en uit je concentratie.
Weg lekkere flow!
Zorg dat je werkt zonder al deze afleiding met je volledige aandacht voor je werk. Het bespaart je zoveel tijd.
Dus aan de kant die telefoon, zet je social media uit en laat je niet verleiden door Netflix.
BONUSTIP: Zorg voor oplaadmomenten en beloon jezelf na het harde werk
Iets wat we vaak vergeten. Tijd nemen op zelf op te laden. Zodat je weer energie krijgt en vol goede moed aan de slag kunt. Maak tijd om te sporten of af te spreken met vrienden. Doe iets waar jij energie van krijgt.
Vergeet jezelf ook niet te belonen als je gefocust gewerkt hebt en je planning af hebt gekregen. Neem een lekkere kop thee of koffie. Neem even de tijd voor je social media. Of geniet even van Netflix.
Heerlijk toch die tijd die je over hebt door dat productiever werken.
Lees ook: Me-time – 18 tips om als moeder goed voor jezelf te zorgen zonder schuldgevoel
Tijd om aan de slag te gaan en je productiviteit te verhogen!
Begin direct met het schrapen van dingen op je to-do lijst.
Pak je agenda erbij om je tijd af te bakenen en een planning te maken.
Stop met meerdere dingen tegelijk doen en laat je niet meer afleiden.
Ik ben heel benieuwd wat het jou gaat opleveren! Laat het me weten in een reactie onder deze blog.
Wat werkt voor jou het beste om effectief en productief te werken?